AppGestion et automatisation documentaire

Des documents qui vivent
dans HubSpot.

Gérez contrats, factures et revues à travers des pipelines et des permissions — puis générez des PDF, intégrez des données CRM en direct et collectez des réponses avec des documents remplissables. Le tout sans quitter HubSpot.

Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Intégration complète au CRM HubSpot
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Conçu pour les équipes HubSpot

Créez, générez et gérez vos documents sans quitter HubSpot.

Pipelines documentaires

Suivez contrats, factures, certificats, documents projet, revues de deals, rapports de campagne et plus à travers des étapes de pipeline — exactement comme vous gérez vos deals.

Éditeur de documents

Créez et modifiez des documents sans quitter HubSpot. Un éditeur façon Notion avec assistance IA et mise en forme riche pour vos documents métier.

Intégrer les données CRM

Intégrez les propriétés de contacts, entreprises, deals, lignes de produit et objets personnalisés dans vos documents. Le contenu reste à jour quand les données changent.

Génération de documents

Créez des templates réutilisables avec des marqueurs CRM. Générez automatiquement contrats, factures, certificats et rapports en PDF avec des données dynamiques.

Partager des documents

Partagez des documents avec les membres de l'équipe et des contacts externes. Contrôlez l'accès et suivez l'engagement directement depuis HubSpot.

Documents remplissables

Créez des documents remplissables que vos clients peuvent compléter. Les réponses sont enregistrées comme propriétés du CRM HubSpot, pour une collecte de données fluide.

Gestion documentaire

Gérez les documents comme des deals.

DocsHub transforme chaque document en objet HubSpot doté de ses propres propriétés : ajoutez des champs comme la valeur du contrat, la date de renouvellement ou le statut d'approbation et insérez-les dans le contenu. Suivez tout à travers des pipelines, automatisez les étapes suivantes avec des workflows et contrôlez l'accès avec des permissions.

  • Des propriétés propres sur chaque document
  • Vues tableau et pipeline comme pour les deals
  • Workflows, rapports et permissions utilisateur
Voir les pipelines documentaires
Contracts pipeline22 documents
Draft3
MSA — Biglytics
$48,000Review
Proposal — Initech
$12,500Review
Out for signature2
Order Form — Acme Corp
$96,000Awaiting
Signed5
Renewal — Globex
$30,000Signed
SOW — Hooli
$22,000Signed
Archived12
NDA — Umbrella Corp
Filed
Éditeur de documents

Intégrez des données CRM en direct dans chaque document.

Créez et modifiez sans quitter HubSpot. Intégrez des données CRM en direct — propriétés de contacts, entreprises, deals, lignes de produit et objets personnalisés — directement dans votre contenu. Partez de templates intelligents avec des marqueurs qui se remplissent automatiquement depuis le CRM, et générez des PDF automatiquement.

  • Éditeur façon Notion avec assistance IA
  • Les marqueurs se remplissent automatiquement depuis n'importe quel objet du CRM
  • Les valeurs se mettent à jour automatiquement quand les données changent
  • Génération de PDF en un clic
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Partagez et collectez, le tout connecté au CRM. Partagez des documents avec votre équipe ou des contacts externes, créez des documents remplissables que les clients peuvent compléter et enregistrez chaque réponse comme propriété du CRM HubSpot — avec contrôle d'accès et suivi de l'engagement par document.

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FAQ

Questions fréquentes.

Ce que les équipes demandent avant d'activer DocsHub dans leur portail.

Que fait DocsHub ?
DocsHub apporte la gestion et l'automatisation documentaire dans HubSpot. Chaque document devient un objet du CRM avec ses propres propriétés, étape de pipeline, associations et permissions : pour les contrats, factures, certificats, revues et rapports. Générez des PDF à partir de templates avec des données CRM en direct, partagez des documents et créez des formulaires remplissables, le tout dans HubSpot.
Puis-je créer et modifier des documents dans HubSpot ?
Oui. DocsHub intègre un éditeur façon Notion. Vous pouvez intégrer des propriétés CRM en direct depuis les contacts, entreprises, deals, lignes de produit ou objets personnalisés, et les valeurs intégrées se mettent à jour automatiquement quand les données CRM changent.
Puis-je générer des documents PDF automatiquement ?
Oui. Créez des templates intelligents avec des marqueurs qui extraient les données de n'importe quel objet du CRM. Générez des PDF à la structure cohérente et combinez les templates avec les pipelines documentaires et les workflows HubSpot pour automatiser tout le processus.
Que sont les propriétés de document personnalisées ?
Comme les deals et les contacts, les documents DocsHub ont leurs propres propriétés. Ajoutez des champs comme la valeur du contrat, la date de renouvellement ou le statut d'approbation, et utilisez-les dans les vues de pipeline, les rapports, les workflows et le contenu des documents.
Que sont les documents remplissables ?
Avec les documents remplissables, vous créez des formulaires que vos clients ou votre équipe peuvent compléter. Les réponses sont enregistrées directement comme propriétés du CRM HubSpot — utile pour l'onboarding, la collecte de données et les approbations qui reviennent dans le CRM.
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