AppGestión y automatización documental

Documentos que viven
en HubSpot.

Gestione contratos, facturas y revisiones a través de pipelines y permisos; después genere PDFs, integre datos del CRM en vivo y recoja respuestas con documentos rellenables. Todo sin salir de HubSpot.

Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Integración completa con el CRM de HubSpot
docshub · Order Form — Acme CorpAuto-fills from CRM

Order Form

Generated from template · Acme Corp

This Order Form is entered into by company.name and Resonate, effective deal.close_date.

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Hecho para equipos de HubSpot

Cree, genere y gestione documentos sin salir de HubSpot.

Pipelines documentales

Haga seguimiento de contratos, facturas, certificados, documentos de proyecto, revisiones de deals, informes de campaña y más a través de etapas de pipeline, igual que gestiona los deals.

Editor de documentos

Cree y edite documentos sin salir de HubSpot. Un editor estilo Notion con asistencia de IA y formato enriquecido para documentos de negocio.

Integrar datos del CRM

Integre propiedades de contactos, empresas, deals, líneas de producto y custom objects en los documentos. El contenido se mantiene actualizado cuando cambian los datos.

Generación de documentos

Cree plantillas reutilizables con marcadores del CRM. Genere automáticamente contratos, facturas, certificados e informes en PDF con datos dinámicos.

Compartir documentos

Comparta documentos con miembros del equipo y contactos externos. Controle el acceso y haga seguimiento del engagement directamente desde HubSpot.

Documentos rellenables

Cree documentos rellenables que sus clientes pueden completar. Las respuestas se guardan como propiedades del CRM de HubSpot, para una captura de datos sin fricción.

Gestión documental

Gestione documentos como deals.

DocsHub convierte cada documento en un objeto de HubSpot con sus propias propiedades: añada campos como valor del contrato, fecha de renovación o estado de aprobación e insértelos en el contenido. Haga seguimiento de todo a través de pipelines, automatice los siguientes pasos con workflows y controle el acceso con permisos.

  • Propiedades propias en cada documento
  • Vistas de tablero y pipeline como en los deals
  • Workflows, informes y permisos de usuario
Ver pipelines documentales
Contracts pipeline22 documents
Draft3
MSA — Biglytics
$48,000Review
Proposal — Initech
$12,500Review
Out for signature2
Order Form — Acme Corp
$96,000Awaiting
Signed5
Renewal — Globex
$30,000Signed
SOW — Hooli
$22,000Signed
Archived12
NDA — Umbrella Corp
Filed
Editor de documentos

Integre datos del CRM en vivo en cada documento.

Cree y edite sin salir de HubSpot. Integre datos del CRM en vivo —propiedades de contactos, empresas, deals, líneas de producto y custom objects— directamente en su contenido. Construya a partir de plantillas inteligentes con marcadores que se rellenan automáticamente desde el CRM, y genere PDFs de forma automática.

  • Editor estilo Notion con asistencia de IA
  • Los marcadores se rellenan automáticamente desde cualquier objeto del CRM
  • Los valores se actualizan automáticamente al cambiar los datos
  • Generación de PDF con un clic
Explorar el editor
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Order Form

Generated from template · Acme Corp

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The total contract value is deal.amount billed annually, with a primary contact of contact.first_name contact.last_name.

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Comparta y recopile, todo conectado con el CRM. Comparta documentos con su equipo o con contactos externos, cree documentos rellenables que los clientes pueden completar y guarde cada respuesta como propiedad del CRM de HubSpot, con control de acceso y seguimiento del engagement por documento.

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FAQ

Preguntas frecuentes.

Lo que preguntan los equipos antes de activar DocsHub en su portal.

¿Qué hace DocsHub?
DocsHub lleva la gestión y automatización documental a HubSpot. Cada documento se convierte en un objeto del CRM con sus propias propiedades, etapa de pipeline, asociaciones y permisos: para contratos, facturas, certificados, revisiones e informes. Genere PDFs a partir de plantillas con datos del CRM en vivo, comparta documentos y cree formularios rellenables, todo dentro de HubSpot.
¿Puedo crear y editar documentos en HubSpot?
Sí. DocsHub incluye un editor integrado estilo Notion. Puede integrar propiedades del CRM en vivo de contactos, empresas, deals, líneas de producto o custom objects, y los valores integrados se actualizan automáticamente cuando cambian los datos del CRM.
¿Puedo generar documentos PDF automáticamente?
Sí. Cree plantillas inteligentes con marcadores que extraen datos de cualquier objeto del CRM. Genere PDFs con una estructura consistente y combine plantillas con pipelines documentales y workflows de HubSpot para automatizar todo el proceso.
¿Qué son las propiedades personalizadas de documento?
Igual que los deals y los contactos, los documentos de DocsHub tienen sus propias propiedades. Añada campos como valor del contrato, fecha de renovación o estado de aprobación, y úselos en vistas de pipeline, informes, workflows y en el contenido de los documentos.
¿Qué son los documentos rellenables?
Con los documentos rellenables crea formularios que sus clientes o su equipo pueden completar. Las respuestas se guardan directamente como propiedades del CRM de HubSpot, útil para onboarding, captura de datos y aprobaciones que vuelven al CRM.
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