AppDokumentenmanagement & -automatisierung

Dokumente, die in
HubSpot leben.

Verwalten Sie Verträge, Rechnungen und Reviews über Pipelines und Berechtigungen — generieren Sie dann PDFs, betten Sie Live-CRM-Daten ein und sammeln Sie Antworten mit ausfüllbaren Dokumenten. Alles, ohne HubSpot zu verlassen.

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docshub · Order Form — Acme CorpAuto-fills from CRM

Order Form

Generated from template · Acme Corp

This Order Form is entered into by company.name and Resonate, effective deal.close_date.

The total contract value is deal.amount billed annually, with a primary contact of contact.first_name contact.last_name.

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Date
Gebaut für HubSpot-Teams

Dokumente erstellen, generieren und verwalten — ohne HubSpot zu verlassen.

Dokumenten-Pipelines

Verfolgen Sie Verträge, Rechnungen, Zertifikate, Projektdokumente, Deal Reviews, Kampagnen-Reports und mehr über Pipeline-Stufen — genau so, wie Sie Deals verwalten.

Dokumenten-Editor

Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, ohne HubSpot zu verlassen. Ein Editor im Notion-Stil mit KI-Assistenz und Rich Formatting für Business-Dokumente.

CRM-Daten einbetten

Betten Sie Kontakt-, Unternehmens-, Deal-, Positions- und Custom-Object-Eigenschaften in Dokumente ein. Der Inhalt bleibt aktuell, wenn sich Daten ändern.

Dokumenten-Generierung

Bauen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit CRM-Platzhaltern. Generieren Sie automatisch PDF-Verträge, -Rechnungen, -Zertifikate und -Reports mit dynamischen Daten.

Dokumente teilen

Teilen Sie Dokumente mit Teammitgliedern und externen Kontakten. Steuern Sie den Zugriff und verfolgen Sie das Engagement direkt aus HubSpot.

Ausfüllbare Dokumente

Erstellen Sie ausfüllbare Dokumente, die Kunden vervollständigen können. Antworten werden als HubSpot-CRM-Eigenschaften gespeichert — für nahtlose Datenerfassung.

Dokumentenmanagement

Dokumente verwalten wie Deals.

DocsHub verwandelt jedes Dokument in ein HubSpot-Objekt mit eigenen Eigenschaften — fügen Sie Felder wie Vertragswert, Verlängerungsdatum oder Freigabestatus hinzu und binden Sie sie in den Inhalt ein. Verfolgen Sie alles über Pipelines, automatisieren Sie nächste Schritte mit Workflows und steuern Sie den Zugriff mit Berechtigungen.

  • Eigene Eigenschaften auf jedem Dokument
  • Board- und Pipeline-Ansichten wie bei Deals
  • Workflows, Reports und Benutzerberechtigungen
Dokumenten-Pipelines ansehen
Contracts pipeline22 documents
Draft3
MSA — Biglytics
$48,000Review
Proposal — Initech
$12,500Review
Out for signature2
Order Form — Acme Corp
$96,000Awaiting
Signed5
Renewal — Globex
$30,000Signed
SOW — Hooli
$22,000Signed
Archived12
NDA — Umbrella Corp
Filed
Dokumenten-Editor

Live-CRM-Daten in jedes Dokument einbetten.

Erstellen und bearbeiten Sie, ohne HubSpot zu verlassen. Betten Sie Live-CRM-Daten — Kontakt-, Unternehmens-, Deal-, Positions- und Custom-Object-Eigenschaften — direkt in Ihren Inhalt ein. Bauen Sie aus smarten Vorlagen mit Platzhaltern, die sich automatisch aus dem CRM füllen, und generieren Sie PDFs automatisch.

  • Editor im Notion-Stil mit KI-Assistenz
  • Platzhalter füllen sich automatisch aus jedem CRM-Objekt
  • Werte aktualisieren sich automatisch bei Datenänderungen
  • PDF-Generierung mit einem Klick
Den Editor erkunden
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Order Form

Generated from template · Acme Corp

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The total contract value is deal.amount billed annually, with a primary contact of contact.first_name contact.last_name.

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Date

Teilen und sammeln, alles mit dem CRM verbunden. Teilen Sie Dokumente mit Ihrem Team oder externen Kontakten, erstellen Sie ausfüllbare Dokumente, die Kunden vervollständigen können, und speichern Sie jede Antwort als HubSpot-CRM-Eigenschaft — mit Zugriffssteuerung und Engagement-Tracking pro Dokument.

Kostenlos testen
FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Was Teams fragen, bevor sie DocsHub in ihrem Portal aktivieren.

Was macht DocsHub?
DocsHub bringt Dokumentenmanagement und -automatisierung in HubSpot. Jedes Dokument wird zu einem CRM-Objekt mit eigenen Eigenschaften, Pipeline-Stufe, Assoziationen und Berechtigungen — für Verträge, Rechnungen, Zertifikate, Reviews und Reports. Generieren Sie PDFs aus Vorlagen mit Live-CRM-Daten, teilen Sie Dokumente und erstellen Sie ausfüllbare Formulare, alles in HubSpot.
Kann ich Dokumente in HubSpot erstellen und bearbeiten?
Ja. DocsHub hat einen integrierten Editor im Notion-Stil. Sie können Live-CRM-Eigenschaften aus Kontakten, Unternehmen, Deals, Positionen oder Custom Objects einbetten, und die eingebetteten Werte aktualisieren sich automatisch, wenn sich die CRM-Daten ändern.
Kann ich PDF-Dokumente automatisch generieren?
Ja. Bauen Sie smarte Vorlagen mit Platzhaltern, die Daten aus jedem CRM-Objekt ziehen. Generieren Sie PDFs mit konsistenter Struktur und kombinieren Sie Vorlagen mit Dokumenten-Pipelines und HubSpot-Workflows, um den gesamten Prozess zu automatisieren.
Was sind benutzerdefinierte Dokument-Eigenschaften?
Genau wie Deals und Kontakte haben DocsHub-Dokumente eigene Eigenschaften. Fügen Sie Felder wie Vertragswert, Verlängerungsdatum oder Freigabestatus hinzu — und nutzen Sie sie in Pipeline-Ansichten, Reports, Workflows und Dokumenteninhalten.
Was sind ausfüllbare Dokumente?
Mit ausfüllbaren Dokumenten erstellen Sie Formulare, die Ihre Kunden oder Ihr Team ausfüllen können. Antworten werden direkt als HubSpot-CRM-Eigenschaften gespeichert — nützlich für Onboarding, Datenerfassung und Freigaben, die ins CRM zurückfließen.
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